Benut de kracht van data-integratie tussen weegbruggen en 3PL Dynamics
Logistieke dienstverleners moeten ervoor zorgen dat vrachtwagens tijdens het laden en lossen nauwkeurig worden gewogen. Dit is niet alleen een wettelijke vereiste; het zorgt er ook voor dat het gewicht is zoals verwacht. Wij hebben onze weegsystemen verder ontwikkeld om onze mogelijkheden te vergroten. In deze blog laten we u precies zien waarom de data-integratie van ELEVATE met weegbruggen de beste op de markt is en hoe uw bedrijf hiervan kan profiteren.
Integratie met een weegbrug
Om te beginnen moet er een koppeling worden gelegd tussen 3PL Dynamics en de software van de weegbrug.
ELEVATE heeft hiervoor een standaardbericht (RCV-WEIGHT).
De essentiële informatie die 3PL Dynamics nodig heeft, is een documentnummer (voor inslag of uitslag) en het gewicht.
Soms wordt er twee keer gewogen op hetzelfde documentnummer, wat leidt tot een eerste en tweede weging. Hier komen we later op terug.
Aanmaken van een weegdocument
Zodra het bericht (RCV-WEIGHT) in 3PL Dynamics is ontvangen, wordt er automatisch een weegdocument aangemaakt en gekoppeld aan het in- of uitslagdocument uit het bericht. Het weegdocument ziet er als volgt uit:
Het weegdocument bevat cruciale informatie, zoals de wegingscategorie. Deze kan worden meegegeven in het integratiebericht. Gebeurt dit niet, dan bepaalt het systeem de categorie op basis van het brondocumentsoort (in- of uitslag). Op de kaart van de wegingscategorie kunnen functiesets worden ingericht die bepalen wat het systeem moet doen zodra een weging binnenkomt. Denk aan het kopiëren van het gewicht naar het brondocument of het wijzigen van de status van het weegdocument. Het belangrijkste aspect van de wegingscategorie is het aangeven of de eerste en tweede weging vol, leeg of vrij zijn.
Koppel weegdocumentinformatie aan de in- of uitslag
Het weegdocument wordt automatisch gekoppeld aan de in- of uitslag. Met de functie “COPY WEIGHT” (Codeunit 11154833) kunt u via het weegdocument het verschil tussen de eerste en tweede weging kopiëren naar de header van de in- of uitslag. Vervolgens controleert een andere functie of het brutogewicht in de header overeenkomt met het totale brutogewicht van de regels (Codeunit 11191011). Hierbij kunnen parameters worden ingesteld voor toegestane afwijkingen in procenten of absolute aantallen tussen het gemeten gewicht en het documentgewicht.
Weegrapport
De weegbon is ook verder verbeterd. Dit rapport is belangrijk voor chauffeurs, zodat zij hun gewicht kunnen aantonen tijdens het transport. Op de weegbon staat duidelijk het verschil tussen de eerste en tweede weging vermeld, wat zorgt voor transparantie en nauwkeurigheid.
Het is nu mogelijk om het weegrapport te koppelen aan de in- of uitslag. Dit doet u door eerst het rapport op te slaan in de records van het weegdocument. Vervolgens kunt u met een tweede functie het rapport kopiëren naar de gekoppelde in- of uitslag. Hierdoor kunt u de weegbon eenvoudig beschikbaar stellen op het webportaal of via e-mail verzenden.
Wilt u meer weten?
Wilt u meer weten over data-integratie tussen weegbruggen en 3PL Dynamics?
Neem contact met ons op – wij helpen u graag verder.