Zonder WMS Contracten moeten wijzigingen in drie verschillende tabellen doorgevoerd worden. Diensten, dienstafspraken en dienstprijzen staan namelijk gescheiden van elkaar. Het inrichten van deze drie tabellen brengt dan ook de nodige clicks met zich mee. Naast de onnodige tijd en navigatie die het kost, is het werken in drie tabellen ook onoverzichtelijk. WMS Contracten tackelt deze twee aspecten. In één overzicht ziet u de prijsafspraken die u maakte bij de onderhandelingen. Daarnaast kunt u heel gemakkelijk op dezelfde pagina een andere mutatiesoort inrichten.

WMS Contracten maken het mogelijk om aantallenberekeningen toe te passen. Als u deze juist inricht, kunt u per klant heel specifiek bepalen wat wel en wat niet berekend hoeft te worden. Denk aan aantallenafspraken of vergelijkbare klant specifieke afspraken. Er zijn tal van zulke voorbeelden en dus kunt u begrijpen dat u dit heel wat berekeningen kan schelen.

Een bestaande deal kan veranderen wanneer een klant meer opslagruimte of extra diensten nodig heeft, wat vaak leidt tot aangepaste prijsafspraken. Gelukkig hoeft u wijzigingen niet op meerdere plaatsen door te voeren. Voor diverse mutaties, zoals inslag en uitslag, kunt u eenvoudig een contracten factbox toevoegen. Zo worden nieuwe afspraken snel en gemakkelijk in het WMS Contract verwerkt.

De tijden waar u alleen kunt filteren op artikeltoestand, soort of transport zijn voorbij. Met WMS Contracten kunt u filteren op de header of op de regel. Denk bijvoorbeeld aan een bepaalde ordersoort die u niet wilt berekenen. Met deze extra filtermogelijkheden wordt het nog makkelijker specifieke acties voor uw klanten uit te voeren.

Sommige diensten, zoals omstapelen of kwaliteitscontroles, zijn niet altijd nodig. Maar wanneer ze wel plaatsvinden, wilt u ze in rekening brengen. WMS Contracten bieden de mogelijkheid om optionele diensten toe te voegen, die u handmatig kunt activeren bij specifieke mutaties. Zo bepaalt u zelf wanneer een dienst van toepassing is. Is omstapelen bijvoorbeeld wel nodig? Voeg het toe als optionele dienst, en het verschijnt automatisch op de factuur.

Nu denkt u misschien: moet ik het bovenstaande voor ál mijn klanten afzonderlijk gaan bepalen en invoeren? Voor al mijn klanten heb ik vrijwel dezelfde tariefafspraken staan. Dat begrijpen wij maar al te goed en daarom kunt u contracten gewoon kopiëren, zodat het nog gemakkelijker is om deze in te richten voor verschillende klanten of mutatiesoorten.