3PL facturatie en contractbeheer vereenvoudigd

Het beheren van facturatie en contracten binnen de 3PL-sector is vaak complex en tijdrovend. Klantspecifieke afspraken, opslag- en servicekosten, pallet- en locatievergoedingen, wachttijden, toeslagen, tariefstructuren en kostentoewijzingen maken het lastig om het overzicht te bewaren en de controle te behouden.
Daar biedt Boltrics 3PL Dynamics dé oplossing. Wilt u weten hoe?

Grip op uw 3PL facturatie

Met Boltrics 3PL Dynamics krijgt u de volledige controle terug. Deze oplossing bundelt alle benodigde informatie en functionaliteit op één plek, zodat u het facturatie- en contractproces moeiteloos kunt beheren. Geen gefragmenteerde systemen meer, maar directe, overzichtelijke toegang tot uw financiële gegevens en openstaande facturen — sneller, eenvoudiger en efficiënter dan ooit.

Supersnelle Facturatie

Ervaar een gestroomlijnde operatie en stimuleer uw financiële groei met onze gebruiksvriendelijke software op het krachtige Dynamics 365 Business Central-platform. Dankzij snelle implementatie, eenvoudige autorisatie en integratie met uw bestaande systemen werkt u direct efficiënter. Speciaal ontwikkeld voor logistieke dienstverleners biedt onze oplossing functies voor WMS-contracten, tarieven, facturatie en kostentoewijzingen. Met toekomstbestendige technologie waarborgen we stabiliteit en schaalbaarheid, zodat u het maximale uit uw bedrijf haalt.

Eenvoudig nieuw contract

Het toevoegen van een nieuwe klant en bijbehorende contracten is vaak het meest arbeidsintensieve proces.
Maar wat als we u vertellen dat dit helemaal niet zo hoeft te zijn?
Met onze oplossing kunt u in een handomdraai een nieuw contract opstellen, of eenvoudig een bestaand contract kopiëren en aanpassen waar nodig.
Met slechts enkele klikken verwelkomt u een nieuwe klant en kunt u direct aan de slag.

Slimme Tariefaanpassingen

De complexiteit van logistieke contracten maakt jaarlijkse prijsaanpassingen vaak een uitdaging.
Onze oplossing automatiseert dit proces, zodat u eenvoudig prijswijzigingen toepast in vaste bedragen of procentuele verhogingen. Dat bespaart handmatig werk en geeft inzicht in prijsontwikkelingen dankzij de uitgebreide wijzigingshistorie.
Nieuwe contracten kunt u direct afdrukken in PDF, Word of Excel en automatisch met uw klanten delen.

Directe koppeling van geleverde diensten

Onze oplossing verbindt geleverde diensten direct aan de uitgevoerde activiteit, waardoor u nauwkeurig kunt factureren met realtime servicetracking. Wanneer een magazijnmedewerker bijvoorbeeld opmerkt dat een pallet opnieuw moet worden omwikkeld, wordt deze dienst onmiddellijk geregistreerd.
Hetzelfde geldt voor kwaliteitscontroles met afbeeldingen, die vaak handmatig worden geregistreerd, wat leidt tot onnodige fouten. Onze oplossing automatiseert dit proces en garandeert een volledige en correcte facturatie. Door de synchronisatie van diensten met daadwerkelijke activiteiten te beheersen, stelt u uw team in staat om efficiënter en met meer vertrouwen te werken.

Dit maakt ons uniek

Neem afscheid van ingewikkelde formulieren en gegevensinvoer. Met onze intuïtieve interface is het opstellen van (nieuwe) contracten een fluitje van een cent.

Pas bestaande contracten snel en eenvoudig aan naar de behoeften van (nieuwe) klanten.

Zorg ervoor dat nieuwe klanten in recordtijd aan de slag kunnen, waardoor uw winst stijgt.

Vertrouw op onze bewezen best practices dankzij de input van meer dan 380 logistieke dienstverleners.

Van handmatige acties tot robotics

Ongeacht uw magazijnactiviteiten vereenvoudigt onze innovatieve oplossing het volledige factureringsproces. U configureert eenvoudig uw instellingen, waarna alle relevante contractregels automatisch op de facturen worden toegepast. Of dit nu wordt geactiveerd via scanning of geïntegreerd met robotics, onze oplossing geeft u direct inzicht in de geleverde diensten en elimineert handmatig werk.

Leg klantovereenkomsten tot in detail vast

Heeft u moeite met het beheren van complexe klant- en tariefafspraken? Met de contracten van Boltrics 3PL Dynamics verwerkt u eenvoudig elke overeenkomst in uw systeem, stroomlijnt u workflows en elimineert u handmatig werk. Importeer en sla contracten digitaal op, zodat papierwerk verdwijnt en informatie altijd direct beschikbaar is. Automatiseer prijsbepaling op basis van afspraken en voorkom zo handmatige berekeningen en fouten. Deel updates eenvoudig met klanten en zorg voor transparante communicatie.

Vereenvoudig factureren met flexibele facturatie

Stel voor elke klant het ideale factureringsritme in — wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of zelfs per order. U bepaalt eenvoudig de gewenste factuurfrequentie.
Wilt u meer flexibiliteit? Kies wanneer facturen worden gegenereerd: automatisch na elke bestelling, op een vaste frequentie of via een aangepast schema.
Op basis van uw instellingen genereert de oplossing automatisch de facturen, zodat elke klant tijdig en nauwkeurig wordt gefactureerd.

Met onze software kunt u uw facturen personaliseren en automatisch verzenden op vooraf bepaalde tijdstippen, inclusief klantgegevens en zelfs een self-control check-in optie. Hoewel de initiële installatie wat tijd kost, levert dit op de lange termijn enorme tijdsbesparingen op.
• Geen handmatige gegevensinvoer meer: facturen worden automatisch gegenereerd en verzonden op basis van uw instellingen.
• Persoonlijk tintje: voeg specifieke klantgegevens en branding toe voor een professionele uitstraling.
• Nauwkeurige gegevens: specificaties worden rechtstreeks uit uw systeem gehaald, waardoor handmatige fouten tot het verleden behoren.
Te late betalingen kunnen uw winst aantasten en uw operatie vertragen. Maar wat als het (op tijd) innen van facturen een kwestie is van een simpele instelling? Maak kennis met onze automatische herinneringsfunctie. U hoeft niet langer achter openstaande facturen aan te gaan of tijd te verspillen aan handmatige herinneringen – onze software regelt het allemaal. Stel gepersonaliseerde herinneringen in op basis van uw betalingstermijnen en zorg zo voor tijdige betalingen en een verbeterde cashflow.
Overbrug de kloof tussen opslag, transport en finance voor het moeiteloos genereren van accurate rapportages. Volg realtime KPI’s, voorspel de cashflow en kies uw analysetools. Van Excel tot Power BI. Bewaak logistieke prestaties om klanttevredenheid te garanderen en datagestuurde beslissingen te nemen. Zeg vaarwel tegen losgekoppelde gegevens en hallo tegen concurrentievoordeel.

Wilt u zien hoe dit in de praktijk werkt?

Boek vrijblijvend een demo en ontdek zelf hoe onze oplossing uw processen vereenvoudigt.
We laten u graag alle mogelijkheden zien en beantwoorden al uw vragen.