Het einde van Basic Authenticatie in SMTP voor Business Central: wat moet u weten?
Met de snelle vooruitgang van cloudtechnologie en een groeiende focus op beveiliging, past Microsoft zijn authenticatiemethoden ingrijpend aan. Een van de belangrijkste veranderingen is de uitfasering van basisverificatie in Microsoft SMTP voor Exchange Online, die vanaf september 2025 van kracht wordt. Dit heeft directe gevolgen voor gebruikers van Dynamics 365 Business Central die SMTP gebruiken voor het verzenden van e-mails via Exchange Online. In deze blog bespreken we de impact van deze wijziging, de reden achter Microsofts beslissing en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.
Wat is Basic Authenticatie en waarom wordt het uitgefaseerd?
Basisverificatie: onveilig en verouderd
Basic Authenticatie is een verouderde methode die gebruikers vereist om hun gebruikersnaam en wachtwoord op te geven voor verificatie. Hoewel eenvoudig te implementeren, brengt het inherente beveiligingsrisico’s met zich mee. Wanneer u op deze manier inlogt, bent u vatbaarder voor onderschepping, phishing en brute-force aanvallen.
Uitfasering Basisverificatie: overstap naar OAuth 2.0
Microsoft heeft besloten basisverificatie geleidelijk uit te faseren ten gunste van moderne authenticatiemethoden, zoals OAuth 2.0, voor Exchange Online. Deze nieuwere protocollen zijn veiliger en ondersteunen geavanceerde functies zoals multi-factor authenticatie (MFA), voorwaardelijke toegang en token-gebaseerde toegang.
Voor meer details, raadpleeg de officiële Microsoft-documentatie over uitfasering van Basic Authentication in Exchange Online.
Hoe heeft dit invloed op Business Central en uw logistieke software?
Business Central gebruikers, en dus ook 3PL Dynamics gebruikers, configureren vaak SMTP om e-mails rechtstreeks vanuit het systeem te verzenden. Met de veroudering van Basic Authenticatie in Exchange Online kunt u SMTP-verbindingen niet langer verifiëren met eenvoudige gebruikersnaam-wachtwoordcombinaties. In plaats daarvan moet u migreren naar andere e-mailaccounttypen, zoals Bestaande Microsoft 365 users of een Microsoft 365 shared mailbox.
Enkele van de getroffen belangrijke scenario’s:
Handleiding voor de overstap naar moderne authenticatie
Om een naadloze overgang te garanderen, moet u een paar stappen volgen. Eerst moet u uw huidige configuratie beoordelen – identificeer alle e-mailaccounts in Business Central van het accounttype ‘SMTP’.
Vervolgens is het tijd om de nieuwe configuratie te maken. U moet gedeelde mailbox-e-mailaccounts maken om de bestaande SMTP-e-mailaccounts te vervangen. U kunt ook huidige gebruikers e-mailaccounts maken.
Zorg er ten slotte voor dat u de nieuwe configuratie toewijst. Open de lijst met e-mailscenario’s en werk alle scenario’s bij met de nieuw aangemaakte accounts.
Oplossing voor mailing vanuit Scanning/webservices
Vanaf 3PL versie 25.4 hebben we een oplossing gecreëerd om ook te kunnen mailen vanuit scanning en webservices met behulp van een mailwachtrij die wordt verwerkt door de Job Queue-entry met code-eenheid 71539683 ‘3PL E-Mail Processing JQ Task’. Activeer deze Job Queue met een gebruiker die toestemming heeft om te verzenden als de gedeelde mailbox.
Voordelen van moderne authenticatie
De overgang naar de nieuwe authenticatiemethode kan enige inspanning vergen. De voordelen zijn echter te goed om te laten liggen:
-
Token-gebaseerde authenticatie vermindert het risico op inbreuk op inloggegevens.
-
Het voegt een extra beveiligingslaag toe door secundaire verificatie te vereisen.
-
U stemt uw bedrijf af op het langetermijn authenticatieplan van Microsoft.
Blijf veilig, blijf compliant
De uitfasering van Basisverificatie in SMTP voor Exchange Online is een cruciale stap naar een veiliger digitaal ecosysteem. Door over te stappen op moderne authenticatie, voldoet u niet alleen aan de beleidsregels van Microsoft, maar verbetert u ook uw digitale beveiliging.
Als u nog niet bent begonnen met de voorbereiding op deze wijziging, is dit het moment om actie te ondernemen. Voor gedetailleerde begeleiding, raadpleeg de officiële documentatie van Microsoft of neem contact op met een Business Central-consultant om een soepele migratie te garanderen.
Overgang van On-Premise naar SaaS: essentieel voor een veilige digitale omgeving
Naarmate complexe IT-systemen uw dagelijkse logistieke activiteiten meer en meer ondersteunen, wordt het steeds moeilijker om deze systemen zelf te hosten. De financiële lasten van het onderhouden van uw eigen servers voor softwareoplossingen rijzen de pan uit. En dan hebben we het nog niet eens over de expertise die uw team moet hebben, de strenge veiligheidsnormen die vereist zijn en de mogelijke gevolgen van onvoorziene calamiteiten. De echte overweging is dus niet óf u overstapt op SaaS, maar wanneer.
Lees meerWenst u meer informatie?
Neem gerust contact met ons op, we helpen u graag verder!