Krijg grip op uw resources met de nieuwe functionaliteit: Resource Dispatcher
Efficiënt werkschema's beheren, overzicht houden over beschikbare resources en periodiek onderhoud plannen zijn cruciaal voor uw organisatie. Voor ritplanning is inzicht in resourcebeschikbaarheid essentieel. Veel bedrijven gebruiken hiervoor verschillende tools, maar 3PL Dynamics biedt een gestructureerde oplossing: de Resource Dispatcher. Deze tool centraliseert resource management en optimaliseert de inzet, waardoor uw bedrijfsvoering aanzienlijk efficiënter wordt. In deze blog bespreken we hoe u hiermee uw processen naar een hoger niveau tilt.
Inzicht in beschikbaarheid en bezetting
Vraagt u zich af of u optimaal gebruik maakt van uw middelen? Weet u niet zeker welk voertuig de capaciteit heeft om een bepaalde rit uit te voeren? Wanneer komt uw chauffeur terug van vakantie? Wanneer is het geplande onderhoud voor uw vrachtwagen? U hoeft uzelf geen zorgen meer te maken – de Resource Dispatcher kan deze veelvoorkomende vragen snel en nauwkeurig beantwoorden.
De 4 belangrijkste functies van de Resource Dispatcher
1. Resource overzicht
Eén van de primaire functies is het bieden van een uitgebreid overzicht van beschikbare resources. Door middel van gekleurde tijdvensters kunnen gebruikers eenvoudig zien wanneer een resource vrij is om ritten te plannen. Deze tijdvensters zijn volledig aanpasbaar aan uw specifieke operationele behoeften.
2. Werkschema’s
Gezien de uiteenlopende eisen van klanten en kostenreductie is het gebruik van werkschema’s essentieel. Of het nu gaat om verschillende diensten of specifieke werkdagen, de Resource Dispatcher vereenvoudigt het beheer van deze schema’s. Het opstellen en toewijzen van schema’s aan chauffeurs is eenvoudig. Dit zorgt voor een vlotte coördinatie.
3. Onderhoud en afwezigheidsbeheer
Bij het plannen moeten gebruikers rekening houden met periodiek onderhoud van apparatuur en afwezigheid van personeel. Met de Resource Dispatcher wordt het plannen van onderhoud, reparaties en het documenteren van verlof van medewerkers een fluitje van een cent. Bovendien wordt de beschikbaarheid van resources naadloos bijgewerkt. De Resource Dispatcher biedt één duidelijk overzicht van de middelen die beschikbaar zijn. Dit zorgt ervoor dat gebruikers optimaal plannen.
4. Efficiënte toewijzing van resources
De kern van de Resource Dispatcher ligt in de mogelijkheid om in één klik resources toe te wijzen aan verschillende taken. Verdeeld in twee vensters – het resourceoverzicht en het taakoverzicht – maakt het een snelle en intuïtieve toewijzing mogelijk. Door de gewenste ritten en resources te selecteren, kunnen opdrachten snel worden uitgevoerd, waardoor het gebruik van resources wordt geoptimaliseerd.
Wilt u meer weten?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de Resource Dispatcher voor uw transportactiviteiten? Neem contact met ons op en we helpen u graag op weg.