Logistieke software en de jaarwisseling: zo voorkomt u foutmeldingen op 1 januari
Rond de jaarwisseling zoeken veel logistieke dienstverleners naar antwoorden op dezelfde vragen:
Waarom krijg ik foutmeldingen in mijn logistieke software na 31 december?
Kan ik in januari nog inslagen en uitslagen boeken?
Moet ik mijn WMS aanpassen voor een nieuw boekjaar?
Deze vragen zijn terecht. De overgang naar een nieuw jaar is een moment waarop logistieke software extra gevoelig is voor verkeerd ingestelde parameters.
Welke foutmeldingen kunnen ontstaan bij een nieuw boekjaar?
Logistieke software werkt met vaste boekjaren, contractperiodes en factureringsinstellingen.
Als deze instellingen nog op het vorige jaar staan, kan het systeem transacties blokkeren.
Veelvoorkomende gevolgen zijn:
Door u tijdig voor te bereiden op het nieuwe boekjaar blijft uw operatie soepel verlopen
Welke vragen stellen logistieke dienstverleners bij de jaarovergang?
Bij het afsluiten van het boekjaar en de start van januari spelen vooral deze vragen.
Ze vormen dan ook de basis van een praktische eindejaarscheck in Boltrics 3PL.
-
Een nieuw boekjaar betekent nieuwe datums, perioden en nummerreeksen. Als deze instellingen nog op het oude jaar staan, kan uw software transacties blokkeren of foutmeldingen geven. Door vooraf te controleren of uw systeem is ingericht voor het nieuwe boekjaar, voorkomt u verstoringen op 1 januari.
-
Veel systemen beperken boekingen tot het huidige boekjaar om fouten te voorkomen. Dat is verstandig, zolang deze periode tijdig wordt aangepast. Als dit niet gebeurt, krijgen medewerkers foutmeldingen bij het boeken van inslagen en uitslagen, terwijl de operatie gewoon doorloopt.
-
Facturatie werkt met vooraf ingestelde perioden. Eindigen deze op 31 december, dan kan het systeem in januari geen facturen meer aanmaken. Door nieuwe factuurperiodes vooraf te genereren, blijft uw facturatie zonder onderbreking doorgaan.
-
Contracten en tarieven bevatten vaak einddata. Als deze niet zijn verlengd of aangepast, kan het systeem boekingen of facturatie blokkeren, zelfs als de afspraken met klanten ongewijzigd zijn. Een controle voorkomt onverwachte blokkades in het nieuwe jaar.
Belangrijke instellingen in Boltrics 3PL voor een probleemloze start van 2026
Nummerreeksen
Binnen Boltrics 3PL worden inslagen, uitslagen en facturen vastgelegd via nummerreeksen. Controleer rond de jaarwisseling of deze zijn ingesteld voor het nieuwe jaar. Zonder geldige nummerreeks kunnen transacties niet worden geboekt.
Contracten en contractregels
In Boltrics 3PL bepalen contracten en contractregels welke logistieke en financiële handelingen zijn toegestaan. Als contracten eindigen op 31 december en niet zijn verlengd, kan het systeem boekingen of facturatie blokkeren, ook al blijven de operationele afspraken gelijk.
Boekhoudinstellingen en boekingsperiodes
Veel organisaties beperken in Boltrics 3PL boekingen tot het huidige boekjaar om fouten te voorkomen. Vergeet niet deze boekingsperiode tijdig te verruimen. Gebeurt dit niet, dan krijgen medewerkers foutmeldingen bij het boeken van inslagen en uitslagen in januari.
factuurperiodes
Facturatie in Boltrics 3PL werkt met vooraf ingestelde factuurperiodes. Eindigen deze op 31 december, dan kunnen in januari geen facturen worden aangemaakt. Door vooraf nieuwe perioden aan te maken, blijft uw facturatie automatisch doorlopen.
Logistieke software bewijst zijn waarde juist bij de jaarovergang
Goede logistieke software, zoals Boltrics 3PL, ondersteunt uw operatie juist op kritieke momenten zoals de jaarwisseling. Niet door extra complexiteit toe te voegen, maar door duidelijke instellingen, voorspelbaar gedrag en grip op processen.
Voor zowel bestaande gebruikers als logistieke dienstverleners die software vergelijken, geldt: een systeem dat probleemloos doorwerkt in een nieuw boekjaar voorkomt operationele en financiële verstoringen.
Een sterke jaarafsluiting begint met een goed voorbereide logistieke operatie
Met een gerichte eindejaarscheck in Boltrics 3PL voorkomt u foutmeldingen, handmatig herstelwerk en vertraging in januari. Zo start u het nieuwe boekjaar met een stabiele logistieke operatie en volledige controle over uw processen.
Door dit tijdig te regelen, gaat u met een gerust gevoel de feestdagen in. Uw systemen zijn voorbereid op het nieuwe jaar, zodat u zich kunt richten op een sterke jaarafsluiting en fijne eindejaarsfeesten.
Wenst u meer informatie?
Overweegt u nieuwe logistieke software of wilt u meer inzicht in Boltrics 3PL?
Neem contact met ons op en ontdek hoe Boltrics aansluit op uw logistieke operatie.