Vergroot uw facturatiemogelijkeden met bewaarloon per locatie
Ontdek hoe deze functionaliteit je facturatie optimaliseert op basis van de werkelijke bezetting van de locaties, waardoor je jouw logistieke activiteiten flexibel en nauwkeurig kunt beheren.
Meten is weten
Wist je dat je met onze WMS-module beschikt over een functionaliteit waarmee je het bewaarloon per locatie per dag kunt meten?
Binnen de e-commerce wordt vaak gewerkt met zeer kleine artikelen, die geen volledige opslaglocaties in beslag nemen.
Het is daarom belangrijk om klanten goed te informeren en de dienstverlening op de juiste manier door te berekenen.
Dankzij deze functionaliteit kun je nu dagelijks de eindstand van het bewaarloon per locatie inzichtelijk maken.
Bewaarloon per locatie
De nieuwe bewaarloon methode meet de stand per bezette locatie aan het einde van de dag. Dit is dus niet afhankelijk van de hoeveelheid dragers op deze locatie. Dit vergroot uw mogelijkheden als u met legborden of zeer kleine artikelen werkt – en dus meerdere klantartikelen op één locatie heeft liggen. Bovendien kunt u verschillende prijzen hanteren voor elke locatiegrootte. Op die manier kunt u per week, per dag een verkoopfactuur aanmaken gebaseerd op de bezette locaties van een specifieke klant.
Hoe werkt het?
Deze functionaliteit werkt op basis van een analyse van de artikelposten per periode. Hierdoor kun je de eindstand eenvoudig berekenen, zonder gebruik te maken van afzonderlijke bewaarloon(kosten)posten. Voorheen bood Boltrics 3PL Dynamics deze optie niet, maar nu wel.
Hoe richt u het bewaarloon per locatie in?
Om het bewaarloon per locatie in te richten, doorloopt u de volgende stappen.
Stap 1
Op de locatiesoort en locatie vindt u een nieuw veld: "Factureringsklasse" (Invoice Class Code).
Deze gaat mee naar de artikelposten.
Let wel: deze kunt u alleen wijzigen als de locatie leeg is.
Stap 2
Daarnaast heeft u op de dienstkaart een nieuw type Aantalberekening, namelijk "Periodiek" (Recurring).
Ook is het vinkje “Geen bewaarloon berekenen van toepassing” toegevoegd (No Storage Charge).
Let op: Bij het gebruik van de optie ‘Geen bewaarloon berekenen’ worden alle records (van dit bewaarloon) in de bewaarloonkostentabel opgeruimd.
Gebruik daarom deze optie alleen als u een nieuwe dienst aanmaakt.
Stap 3
Wilt u deze berekening direct verwerken in uw WMS contract?
Dan maakt u een contractdetailregel van het type Bewaarloon (Storage Charge) aan.
Stap 4
Vervolgens selecteert u een dienst met "Aantalberekening Periodiek".
Selecteer dan de "Aantalberekening". Hier filtert u op de "Factureringsklasse" en eventueel ander gewenste filters.
Stel de periode in op "Aantalberekening" en de "Periode duur" op 1D (één dag).
Meer weten?
Neem contact met ons op. We helpen u graag verder!