Skip to main content
Close

Uw omzet groeit.
Uw marge niet.
Het probleem zit in uw contractlogica.

Veel logistieke dienstverleners rapporteren hun omzet per klant.
Weinigen kennen hun werkelijke marge per activiteit.

Dat verschil bepaalt of groei waarde creëert, of louter volume toevoegt.

Wanneer contractafspraken, tariefstructuren en operationele realiteit niet volledig op elkaar zijn afgestemd, verdampt de marge.
Niet zichtbaar op het eerste gezicht.
Maar wél voelbaar op het einde van de maand.

Warehouse volume and profit

Opslag correct gefactureerd, handling onderschat

Opslagtarieven zijn meestal duidelijk. Pallet per dag, vierkante meter per maand.
Maar handlingactiviteiten verschillen sterk per klant.
Wanneer die activiteiten niet systematisch gekoppeld zijn aan contracttarieven, worden ze gedeeltelijk of helemaal niet doorgerekend.

Denk aan:

Extra (interne) verplaatsingen

Herverpakkingen

Labelopdrachten

Spoedorders

Manuele inspectie

Retourverwerking

Resultaat
" Omzet groeit mee met volume. Marge niet. "

VAL-activiteiten zonder structurele koppeling aan een tarief

Value Added Logistics maken vaak het verschil in dienstverlening. Ze maken ook het verschil in rendabiliteit.
Als VAL-activiteiten ad hoc geregistreerd worden, of achteraf manueel toegevoegd aan de factuur, ontstaat er een kloof tussen operatie en facturatie.
Elke handeling die niet automatisch gelinkt is aan een contractregel, creëert risico:

Vergeten prestaties

Foutief interpreteren van afspraken

Discussies met de klant achteraf

Resultaat
" Dat is geen administratief detail. Dat is gemiste omzet. "

Minimumfacturen die operationeel niet meer kloppen

Minimumafspraken beschermen tegen lage volumes.
Maar wat als het volume stijgt, de complexiteit toeneemt en de operationele inspanning disproportioneel groeit?
Dan kan een historisch minimumcontract vandaag een structureel verliescontract zijn.
Zonder inzicht per activiteit, per klant, blijft dat onzichtbaar.

Een logistieke dienstverlener factureert voor klant X

– Opslag: 40.000 euro per maand
– Handling: 25.000 euro per maand
– Totaal: 65.000 euro omzet

Op basis van globale rapportering lijkt dit een sterke klant.

Na analyse per activiteit blijkt het volgende:

– Extra interne verplaatsingen door specifieke pickinglogica
– Dagelijkse spoedorders buiten standaardplanning
– Wekelijkse herlabeling voor export

10% Structureel verlies
6,5 K Margeverschil/m
+60K Op jaarbasis

Wat blijft onzichtbaar?

Wanneer elke activiteit correct wordt gekoppeld aan het contract, blijkt dat 8 tot 10 procent van de effectieve handelingen toch niet structureel werd doorgerekend.

Wat kost dat maandelijks?

Dat betekent 5.000 tot 6.500 euro margeverschil per maand.

Waarom loopt dit op?

Op jaarbasis meer dan 60.000 euro.
Niet door inefficiëntie.
Maar door ontbrekende contractlogica.

Van administratief beheer naar marge-instrument

Contractbeheer in een WMS is geen boekhoudkundige functie.
Het is een strategisch instrument.
Wanneer elke geregistreerde activiteit automatisch gekoppeld wordt aan een contractregel, ontstaat:

Inzicht in omzet per activiteit

Zicht op afwijkingen tussen geplande en effectieve inspanning

Objectieve data voor heronderhandeling

Stuur op bijdrage, niet op volume
" U weet niet alleen wat een klant omzet. U weet wat hij bijdraagt. Groei of rendabele groei. In een competitieve 3PL-markt is volume geen garantie voor winstgevendheid. De vraag is niet of u factureert. De vraag is of u alles factureert wat u effectief doet, volgens een contractstructuur die nog klopt met de realiteit. "
Getekende offerte

Wilt u weten welke klanten effectief bijdragen aan uw marge?

Plan een gesprek en ontdek hoe geïntegreerd contractbeheer in uw WMS directe impact heeft op uw winstgevendheid.

Hand people desk vertical

3PL facturatie en contractbeheer vereenvoudigd

Het beheren van facturatie en contracten binnen de 3PL-sector is vaak complex en tijdrovend. Klantspecifieke afspraken, opslag- en servicekosten, pallet- en locatievergoedingen, wachttijden, toeslagen, tariefstructuren en kostentoewijzingen maken het lastig om het overzicht te bewaren en de controle te behouden.
Daar biedt Boltrics dé oplossing. Wilt u weten hoe?

Lees meer over tarieven en contracten